INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR PER SOCI E ASPIRANTI SOCI E CONSENSO AL TRATTAMENTO
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ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
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b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS;
c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS;
d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS, sui social network dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS previo Tuo esplicito consenso
e) in relazione alla foto personale, per l’inserimento nel tesserino di riconoscimento
f) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi
g) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS(art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’ Associazione Tuchini del Borghetto Aranceri ETS, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
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Come esercitare questi diritti
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Ultima modifica: 18 ottobre 2024